[Intum Pomoc V1](https://intum.intum.pl/kb/intum-kb-v1.md) / [Organizacja](https://intum.intum.pl/kb/intum-kb-v1/organizacja.md) # [Jak delegować i organizować pracę w zespole? Przydzielanie zadań w Sugesterze](https://intum.intum.pl/kb/intum-kb-v1/organizacja/przydzielanie-zadan.md) | [API](#api) Sprawna delegacja zadań to klucz do płynnej pracy każdego zespołu. W Sugesterze przypisywanie obowiązków, nadawanie im odpowiednich kontekstów i kontrolowanie postępów jest proste i intuicyjne. Dzięki rozbudowanym opcjom możesz nie tylko wyznaczyć osobę odpowiedzialną za dany temat, ale także dokładnie określić projekt, zespół, klientów, a nawet obserwować kluczowe zadania bez konieczności stałego pytania *„na jakim jesteśmy etapie?”*. ### Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej (Przypisanie zadania) Przypisanie zadania do konkretnej osoby sprawia, że trafia ono bezpośrednio do jej widoku pracy i nie umknie w natłoku codziennych obowiązków. Możesz to zrobić na kilka sposobów: 1. **Podczas tworzenia lub edycji zadania:** Wypełnij pole **Przypisane do** wybraną osobą z zespołu. ![](5015ff92edd4-Screenshot (30).png) 1. **Z poziomu podglądu zadania:** W prawym panelu bocznym znajdziesz sekcję **Przypisane do** - wystarczy kliknąć na nazwę użytkownika i wybrać inną osobę z listy rozwijanej. ![](0e95aef2671f-Screenshot (31).png) 1. **Masowo z listy zadań:** Zaznacz ptaszkami kilka zadań na liście głównej, a w górnym menu akcji wybierz **Przypisane do ˅** i wskaż odpowiedniego pracownika. ![](bf7fb382ca83-Screenshot (32).png) ### Masz rękę na pulsie - Dodawanie do obserwowanych (+ Obserwuj) Chcesz być na bieżąco z postępami w zadaniu, ale to nie Ty jesteś osobą wykonującą pracę? Możesz łatwo dodać się do listy osób obserwujących. - **Jak to działa?** W prawym panelu bocznym szczegółów zadania znajdziesz sekcję **Obserwują**. - Kliknięcie przycisku **+ Obserwuj** sprawia, że będziesz otrzymywać powiadomienia o kluczowych zmianach, nowych komentarzach czy aktualizacji statusu tego zadania. - To idealne rozwiązanie dla menedżerów i liderów projektów! ![](c82446ec94bd-Screenshot (33).png) ### Nadawanie pełnego kontekstu - pola i parametry zadania Aby wykonawca od razu wiedział, czego dotyczy temat, podczas tworzenia i edycji zadania możesz uzupełnić dodatkowe parametry: - **Status i Priorytet:** Określ etap realizacji (np. *w trakcie, do opisu*) oraz ważność zadania. - **Terminy (Data rozpoczęcia / Data wykonania):** Wyznacz sztywne ramy czasowe na realizację. - **Szacowany czas (h):** Podaj przewidywaną liczbę godzin, co pomaga w planowaniu obciążenia zespołu. - **Struktura firmy (Zespół / Dział):** Przypisz zadanie do konkretnej jednostki w organizacji. - **Powiązania biznesowe (Projekt / Klient / Interes / Powiązane zgłoszenia):** Połącz zadanie z kartoteką klienta z CRM lub konkretnym projektem, aby cała historia była w jednym miejscu. - **Listy zadań i Zadanie nadrzędne:** Umieść temat na dedykowanej liście lub podziel duże zadanie na mniejsze podzadania (tworząc strukturę rodzic-dziecko). - **Tagi:** Oznacz zadanie własnymi etykietami, co ułatwi późniejsze filtrowanie. - > **Wskazówka:** Po zapisaniu zadania, większość tych parametrów (status, klient, zespół, projekt) możesz błyskawicznie zmieniać bezpośrednio z prawego panelu bocznego jednym kliknięciem! ### Szybkie operacje masowe (Grupowe przydzielanie) Jeśli musisz uporządkować wiele zadań naraz, nie musisz wchodzić w każde z nich osobno. Na głównej liście zadań zaznacz wybrane pozycje, a na górnym pasku narzędzi pojawi się menu szybkich akcji: - **Przypisane do ˅** - zmiana wykonawcy dla wielu zadań jednocześnie. - **Przypisz status ˅** - masowa zmiana etapu prac. - **Przypisz projekt ˅ / Przypisz zespół ˅ / Przypisz listę ˅** - szybkie przepięcie do nowych struktur. - **Dodaj tag ˅** - grupowe oznaczanie etykietami. ### Przechowywanie i porządek: Zamknięte vs Archiwalne Gdy praca nad zadaniem dobiegnie końca, możesz zmienić jego stan: - **Zamknięte:** Oznacza zadanie jako zrealizowane i zakończone. - **Archiwalne:** Opcja dla zadań, które nie powinny być już widoczne na domyślnych listach roboczych, ale mają pozostać w bazie danych systemu do celów historycznych. Zacznij efektywnie delegować zadania w swoim zespole i zyskaj pełną kontrolę nad realizacją projektów w Sugesterze!

Film - jak przydzielić zadanie

--- ## API ### Ogólne API # Intum API Dokumentacja API platformy [Intum](https://intum.pl) - system operacyjny firmy. ## Host Host jest zawsze taki sam jak adres konta: `xxxx.intum.com` lub `xxx.intum.pl` (w zależności od ustawień konta) ## Autoryzacja Wszystkie requesty API wymagają `api_token`: - header: `Authorization: Bearer TOKEN` Token możesz wygenerować w **Ustawienia Konta** → **Tokeny API** --- ## Powiązane - [Jak korzystać z opcji „Odłóż na później” i „Ukryj do” w zadaniach?](https://intum.intum.pl/kb/intum-kb-v1/organizacja/jak-korzystac-z-opcji-odloz-na-pozniej-i-ukryj-do-w-zadaniach.md) - [Zadania cykliczne bez dubli](https://intum.intum.pl/kb/intum-kb-v1/automatyzacja/zadania-cykliczne-bez-dubli.md) - [Jak zapanować nad pracą zespołową? Poznaj „Listy zadań” w Sugesterze](https://intum.intum.pl/kb/intum-kb-v1/organizacja/listy-zadan.md) - [Zarządzanie zadaniami w Sugesterze - tworzenie, obsługa i wyszukiwanie](https://intum.intum.pl/kb/intum-kb-v1/organizacja/zadania.md)